時間が足りないビジネスマンしんてぃーが時間を生み出した方法

皆さんこんにちは!しんてぃーです。

「時間の使い方は命の使い方」

と言うように時間は命とも捉えられるような大事なもの。

本来1分1秒でも無駄にするのが惜しいものです。

本記事では自分の時間がなくて悩んでいた僕が時間を生み出した方法をお伝えします!

簡単に言うと

自分の時間の使い方を把握して、無駄をなくす

のです。

その具体的な方法をお伝えしていきたいと思います。

 

皆さんは時間があったらどんなことに時間を使いたいですか??

・家族との団らん
・スキルアップのための勉強
・趣味
・副業
・筋トレ

自分がしたいことを考えるだけ何だかワクワクしますよね。

でも実際は

「はぁー今日も残業か〜」
「もっと自分の時間がほしいな」
「最近家族と過ごす時間が少ないな」
「こんな毎日では全然勉強できないし成長できないな」

そんな思いを抱えながらも毎日夜遅くまで残業をしている人も多くいるかと思います。

そんな僕も残業が多くてもっと自分の時間がほしいなーなんて思っていた1人でした。

でもそんな簡単に仕事は無くならないし、自分の時間を生み出すなんて無理だと諦めていました。

今思うと時間を有意義に使えていなかったことってかなりの後悔です。

失った時間は取り戻せません。

お金は失ってもまた稼げば良いですが、時間だけは取り戻せないですもんね。。。

何にでもワクワクしていた小学生時代、異性を意識してドキドキしていた中学生時代、部活や受験勉強に没頭していた高校時代。

これらの時間はどれだけお金をかけたとしても取り返せないのです。

だからこそ時間は本当に貴重です。

少しでも長く自分のための時間を過ごしたいですよね。

それでは僕は時間を生み出した方法について詳しく書いていきますね。

1分単位で自分の時間の使い方を書き出す

まずやることは自分の1日を1分単位で書き出すことです。

時間の管理って1時間単位とかですることが多くないですか??

13時から14時までは〇〇をするみたいな。

こういった時間の管理をしていると10分とか5分とかの短い時間をどのように使えば良いか分からなくなってしまうんです。

僕の会社には時間の使い方が神的に上手い先輩がいます。

その先輩は業務時間中に効率的に仕事を終えて、基本的に定時退社。

仕事後は人と会ったり、勉強したりしていて副業収入が月収200万円ほどに達しています。

その先輩にどうしたらそんなに自分のしたいことに時間を割けるのか聞いた時に「1分単位で時間を管理しろ」と言われたのです。

その後

「多くの人は1時間単位とか大きな単位で時間管理しすぎ。」

「1日24時間で6時間睡眠しているとしたら、実際に活動できるのは18時間しかない。それなのに1時間単位で時間を管理してたら全然予定詰め込めない。」

「1分あれば1分の分だけやりたいこと進められる。」

なんて話を立て続けにされて正直頭の中は?マークだらけでしたけど、とりあえず素直に試してみることにしました。

実際に行動してみるとたしかに時間の捉え方が変わってくるのです。

とりあえず1分単位で自分の時間の使い方を書き出してみてください。

コツはスケジュール帳にメモしておくような大事な用事じゃないことまで詳細に書き出すことですよ。

自分の時間の使い方が分かってきます。

無駄な時間をなくす

自分の時間の使い方を1分単位で書き出したら次にすることは「無駄な時間を抽出すること」です。

時間の使い方を1分単位見てみると意外と無駄な時間を過ごしていることに気づきませんか。

僕の場合は仕事前にカフェでコーヒーを買ってくことなんかは無駄でした。

毎朝カフェの行列に並んで、コーヒーをテイクアウトしていたのですが、
これだけでも15分くらい無駄にしてますよね。

今思うとほんともったいない時間を過ごしてました。

15分あれば読書だってできますし、英単語覚えることだってできます。

それなのにコーヒー買うために行列に並んでるだけなんて。。。

こういった無駄な時間をできるだけなくしちゃいましょう。

過ごす必要がない時間をなるべく減らすことで自分がやりたいことをやる時間を捻出するのです。

無駄な時間を削減する方法としては

①無駄なことを認識してやらない
②機械やツールを活用する
③人に頼む 外注する

なんかが考えられますよね。

無駄なことをやらないのは当然として、なるべく自分でなくてもできることは機械や人に任せちゃいましょう。

僕は自分で何でもやろうとしすぎてました。

ご飯作るのも、掃除するのも、洗濯するのも、そうです。

仕事だってそうです。

目の前の仕事は全部自分で解決すべきだと思っていました。

その結果、自分がする必要がないことにまで時間を費やしてしまっていたんですね。

何でも自分でできることは素晴らしいことですが、だからといって何でも自分でやる必要はなかったんです。

何ならお金を払って機械とか人にやってもらっちゃえばいいんです。

掃除なんて今はルンバである程度自動化できますし、洗濯だって乾燥機付き洗濯機を使えば洗濯物を干す時間を短縮できます。

先ほども言いましたが、お金を払っても失った時間を取り戻すことはできないですからね。

ですが、お金を払って時間を生み出すことはできます。

だったら、時間を生み出すためにお金を使ったほうが良くないですか。

時間の使い方は命の使い方です。

お金は豊かに生きるためのツールですから、好きなことをする時間を生み出すためにお金を使うなんて、すごく真っ当なお金の使い方だなーと最近は思います。

とにかく徹底的に無駄な時間をなくしましょう。

 

スキマ時間の活用

無駄をなくしたら次はスキマ時間を活用しましょう。

スキマ時間ってバカにならないですよ。

活用しない手はないです。

思いつくスキマ時間を挙げると以下のような時間があります。

・通勤時間     1時間
・昼休み      1時間
・トイレ      15分
・食事中      30分
・買い物中     30分

これだけでも3時間15分も生み出せます。

1日3時間15分生み出せるんですよ???

結構長い時間生み出せません???

この時間を何もせずに過ごしてしまうのはもったいないです。

僕ももともとスキマ時間を有効に使えていませんでした。

通勤時間や買い物中なんかは好きなアーティストの音楽を聴き、食事中はテレビを観て過ごしていました。

それでいて、1日の時間の多くの時間を仕事に費やしていて成長できていないことに焦りを感じている、そんな状態でした。

勉強して現状を変えたいという思いがありながらも何だかんだボーッと過ごす時間があったんです。

スキマ時間と呼ばれるような短い時間くらい、ボーッとしてても問題ないだろうというような感覚でした。

時間の価値に全く気づいていなかったんですね。。。

3時間15分もあればめちゃくちゃ勉強進むのに。。。

実にもったいなかったです。

スキマ時間活用のコツはスキマ時間に何をするか決めておくことです。

何するか迷ってる時間ももったいないですからね。

そうすることで5分といった一見短い時間も上手に使うことができるようになります。

僕のスキマ時間の使い方はざっくりこんな感じです。

・通勤時間、買い物中などの歩行中・・・音声学習
・昼休み、食事中など座れる時・・・電子書籍

習得したい分野の動画教材や電子書籍を購入し、徹底的に体に叩き込みます。

音声学習では動画教材を流しています。

Udemyとかグロービスとかがオススメですね。

 



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YouTubeにも勉強になる発信がたくさんあるのでオススメですが、娯楽系の面白い動画もたくさんあってついつい横道にそれそうになるので、注意が必要です。。。

電子書籍は楽天KOBOやKindleなんかがオススメです。

電子書籍はスマホでも読めますし、iPadみたいなタブレットだとより読み易いかと思います。

 

今ではだいぶ習慣化してきて、今日はこの動画教材を勉強するとか、この電子書籍を読むということを朝の時点で決めておき、スキマ時間はすべてそれを実行するために費やしています。

歩いてる時は「動画の音声聞こう」となるし、
座って暇してる時は「電子書籍読もう」って自然となるようになりました。

時間がある時に自然と勉強に入れるようになったんです。

ここまで出来るようになるとこれまでに比べて自分のやりたいことができているような実感が持てるようになりました。

スキマ時間の活用は誰でも簡単に出来るので試してみてください。

時間がなくてやりたいことが全然できないなんてことはなくなりますよ。

速読を身につける

次のステップは速読を身につけることです。

速読を身につけることで限られた時間の中での作業効率を高めることができます。

速読によって僕の人生が変わった話はこちらの記事で語ってますので是非読んでみてください。

普通のビジネスマンが速読を身につけたら世界が変わった

正直文字を読むのがめちゃくちゃ遅かった僕でも速読は出来るようになりましたから、誰でもトレーニングさえすれば出来るようになります。

どれだけ遅かったかというとテストで最後まで問題に目を通せないほど読むのが遅かったのです。

そんな僕でも速読を身につけることができて、スキマ時間での情報収集量も上がりましたし、仕事の処理スピードも上がりました。

「もっと勉強してレベルアップしたい」

「仕事の効率を上げたい」

と思っている方にはかなりオススメです。

まとめ

時間の生み出し方をまとめると

①自分の時間の使い方1分単位で書き出す
→無駄な時間やスキマ時間がどのようなタイミングでどれくらい発生しているか把握する。

②無駄な時間を減らす
→無駄な時間は徹底的になくし、さらに機械やツール、人に依頼することで解決する問題は機械の活用や外注で解決する。

③スキマ時間を活用する
→スキマ時間に何をするかあらかじめ決めておき、スキマ時間を見つけたらすぐに始めることを習慣化する。

④速読を身につける
→速読を活用して、限られた時間の中で処理できることを増やす。

この4つを意識して行動することによって1日に24時間しかない時間を有効活用できるようになりますよ。

 

あとはとりあえず行動してみてください。

行動してみないことには現状は変わりません。

「残業が多すぎて勉強できない〜」

とか

「自分の時間がもっと欲しい〜」

とか思うならどうしたらできるか考えて行動してみるしかないですよね。

今回の方法は僕でもできた簡単な方法ですので1回試してみて欲しいです。

「時間の使い方は命の使い方」

時間の使い方は人生においてめちゃくちゃ重要です。

限りある時間を精一杯生きたいものです。

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